Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói giá rẻ tại Hà Nội

Mục lục

Chuyển văn phòng trọn gói là dịch vụ chuyển toàn bộ thiết bị văn phòng, tháo dỡ nội thất, đóng gói tài liệu, phân loại dán nhãn vận chuyển sang địa chỉ văn phòng mới mới lắp đặt lại theo sơ đồ.

Mỗi năm theo thống kê của sở kế hoạch và đầu tư tại Hà Nội có khoảng 30.000 doanh nghiệp thành lập mới, các công ty nhỏ mở rộng quy mô, cần thay đổi văn phòng mới để sắp xếp vị trí nhân sự phù hợp với tình hình kinh doanh, do đó nhu cầu chuyển văn phòng sẽ tăng cao trong thời gian tới, giải pháp tối ưu cho các công ty là thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại Hà Nội.

Có sự khác nhau khá lớn giữa việc chuyển văn phòng truyền thống và dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói.

Chuyển văn phòng truyền thống: Trước đây mỗi khi các công ty chuyển văn phòng sẽ huy động toàn bộ nhân sự trong công ty để tham gia công việc đóng gói tháo dỡ, thuê taxi tải vận chuyển đến nơi mới, vì toàn là dân văn phòng sức khỏe yếu không phù hợp với bê vác vật nặng, không có kỹ năng tháo lắp do thiếu dụng cụ...  dẫn đến mất rất nhiều thời gian, sau vận chuyển nhân viên mệt mỏi giảm hiệu xuất làm việc ảnh hưởng tới công việc, hoạt động kinh doanh. Hình thức này hiện chỉ còn áp dụng đối với những công ty có quy mô rất  nhỏ, đối với các công ty lớn có nhiều máy móc thiết bị tự chuyển là điều không thể!

Dịch vụ chuyển văn phòng trọ gói: Bạn sẽ thuê, ủy thác cho một công ty cung cấp dịch vụ để đóng gói, tháo lắp, vận chuyển đến nơi mới lắp đặt lại .Đây là lựa chọn thông minh của các công ty chuyên nghiệp họ biết rằng sử dụng dịch vụ sẽ tiết kiện được thời gian, công sức và tiền bạc, không ảnh hưởng tới công việc.

Chuyển văn phòng cần lưu ý những gì?

Tuy bạn lựa chọn sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng nhưng bộ phận hành chính vẫn cần phải chuẩn bị kế hoạch chi tiết, để yêu cầu đơn vị vận chuyển thực hiện, chúng tôi xin liệt kê ra những lưu ý sau:

- Lên kế hoạch chuyển văn phòng, thông báo tới các phòng ban, chủ động sắp xếp đồ đạc cá nhân quan trọng và tài liệu.

- Xác định thời chuyển

- Phân loại tài liệu, sổ sách quan trọng, thống kê thiết bị, máy móc hiện có.

- Xác định ngân sách để đi thuê.

- Tìm thuê công ty chuyển văn phòng uy tín.

- Bạn có nhu cầu chuyển văn phòng?

- Bạn đang tìm kiếm để lựa chọn công ty chuyển văn phòng trọn gói uy tín?

- Bạn muốn chuyển đúng thời gian để không bị trì hoãn công việc kinh doanh của cả công ty!

Dịch vụ chuyển văn phòng của công ty An Phát đáp ứng tất cả các tiêu chí trên cho bạn.

Dịch vụ chuyển văn phòng của công ty An Phát

Trải qua hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển, công ty An Phát là thương hiệu uy tín tại Hà Nội do người sử dụng bình chọn, chúng tôi đưa ra giải pháp toàn diện giúp công ty, doanh nghiệp chuyển địa điểm làm việc đến nơi mới an toàn nhanh chóng. Với phương châm "Trao niềm tin nhận lại hài lòng". An Phát đã chuyển cho hàng chục nghìn văn phòng, khối cơ quan hành chính, ngân hàng, các tập đoàn lớn. Cam kết mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng, chắc chắn lần chuyển văn phòng tới chúng tôi sẽ là đối tác của bạn.

Hà Nội có hàng trăm đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng nhưng An Phát vẫn là lựa chọn tốt nhất cho khách hàng. Để tìm được công ty chuyển văn phòng uy tín thì lại không hề đơn giản, đối với hai thương hiệu lớn là Thành Hưng và Kiến Vàng thì không thể phân biệt được "vàng thau lẫn lộn". Hàng trăm công ty giả mạo danh tiếng để lừa người sử dụng gây thiệt hại vô cùng to lớn cho khách hàng.

Các hãng bị nhái nhiều nhất đó là Thành Hưng, Kiến Vàng giờ đây đang đánh mất dần thương hiệu, giảm uy tín do bị giả mạo quá nhiều, sử dụng dịch vụ của những đơn vị giả mạo này khách hàng sẽ mất tiền, tốn thời gian, thêm bực bội vào người. Vì thế hãy mạnh dạn tẩy chay các đơn vị giả mạo này, giúp các doanh nghiệp làm ăn chân chính phát triển. Vậy làm sao để tìm được hãng cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng tốt, có thương hiệu trên thị trường?

Ưu điểm của An Phát so với các công ty khác

Công ty An Phát có sẵn gói combo giúp bạn vận chuyển và hoàn trả hiện trạng văn phòng để bàn giao lại cho chủ đầu tư. Gồm các việc sau: Vệ sinh lại văn phòng cũ (lột thảm tẩy keo, đục nền, sơn lại tường, đi lại đường điện, mạng, hệ thống làm mát, tháo bỏ vách kính, phá dỡ trần thạch cao...), chúng tôi cung cấp tất cả các dịch vụ trên giúp bạn không mất thời gian tìm kiếm nhiều nhà thầu.

Hệ thống văn phòng giao dịch của An Phát có mặt tại khắp các quận của Hà Nội, số lượng nhân viên đông, thời gian đến khảo sát báo giá nhanh. Có thể tới văn phòng giao dịch hoặc liên hệ qua hotline, zalo, email, fb hoặc bất kỳ hình thức nào thuận tiện cho bạn.

Trụ sở chính: Số 9 ngõ 271/3/15 Bùi Xương Trạch, Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội

1. Số 261 Bùi Xương Trạch - quận Thanh Xuân

2. Số 11 ngõ 136 Hồ Tùng Mậu - Quận Cầu Giấy

Quy trình chuyển văn phòng

Chúng tôi đã xây dựng quy trình chuyển văn phòng áp dụng với mọi văn phòng công ty theo các bướ sau:

Tiếp nhận thông tin từ khách hàng

Bạn muốn chuyển văn phòng có thể liên hệ với chúng tôi qua những cách sau:

- Gọi điện đến hotline: 0966.120.133 - 0948.831.686

- Gửi email tới địa chỉ anphatchuyennha@gmail.com

- Chát trực tiếp trên Zalo, Facebook hiển thị ngay ở màn hình

Nhân viên trực tổng đài sẽ trao đổi ghi nhận thông sau: Tên khách hàng, địa chỉ cần khảo sát, số điện thoại cần liên hệ người phụ trách, thời gian đến khảo, thông tin này sẽ gửi sang bộ phận khảo sát ngay lập tức.

Khảo sát báo giá, ký hợp đồng

Tại mỗi quận ở Hà Nội chúng tôi đều có văn phòng đại diện từ đó chuyên viên khảo sát sẽ đến chỗ bạn trong thời gian sớm nhất. Chuyên viên khảo sát của An Phát thường mặc đồng phục và đeo thẻ, có ghi rõ họ tên, đóng dấu công ty trên ảnh. Nhân viên sau khi nhận lệnh sẽ chủ động gọi cho khách hàng để hẹn thời gian gặp khảo sát.

Công việc khảo sát gồm: Đến văn phòng để biết địa điểm chuyển đi, liệt kê danh sách đồ văn phòng cần chuyển, cần tháo dỡ, đóng gói bao bọc vật dụng gì, sử dụng loại xe nào phù hợp, giao thông có thuận tiện cho việc đỗ đậu xe hay không.

Sau khi có danh sách đồ và lên phương án chuyển nhân viên sẽ báo giá trực tiếp hoặc gửi qua email. Nếu khách hàng đồng ý với phương án, cách thức vận chuyển và mức giá chúng tôi đưa ra hai bên sẽ ký hợp đồng. 

Download hợp đồng chuyển văn phòng của An Phát

Đóng gói vận chuyển

An Phát chịu tránh nhiệm bố trí đủ nhân công, vật tư đóng gói, phương tiện chuyên chở... đảm bảo thiết bị, tài liệu được bọc lót cẩn thận bằng xốp nổ, màng nilon, thùng carton... Không để tình trạng đổ vỡ, chày xước, chuyển đến văn phòng mới được an toàn, đúng thời gian. Nếu muốn tự đóng gói tài liệu quan trọng, đồ riêng chúng tôi sẽ cấp trước thùng carton đựng đồ, băng keo để khách hàng tự đóng gói, cần đánh dấu, ghi rõ phòng ban tránh xảy ra nhầm lẫn khi nghiệm thu giữa hai bên.

Lắp đặt bàn giao

Đồ được chở đến văn phòng mới nhân viên của chúng tôi sẽ kê, lắp đặt lại các vật dụng như: tủ hồ sơ, bàn giám đốc, máy tính, máy chiếu, điều hòa, bàn ghế theo đúng yêu cầu, bàn giao lại hiện trạng theo sơ đồ khách hàng đã đưa.

Nghiệm thu - Thanh toán 

Lắp đặt hoàn thiện xong hai bên sẽ kiểm kê lại tài sản xem có thiếu gì không. Nếu trong quá trình chuyển có mất hay đổ vỡ gì chúng tôi xin đền bù 100% giá trị đồ vật theo thời điểm ký kết hợp đồng. Thanh lý hợp đồng ký kết giữa hai bên. Có xuất hóa đơn đỏ.

Nhân viên giám sát sẽ xin ý kiến, đánh giá của khách hàng về chất lượng dịch vụ trình lên ban lãnh đạo. Những lời đánh giá này là thước đo chính xác nhất về chất lượng dịch vụ. Nếu có sai sót chúng tôi sẽ điều chỉnh, rút kinh nghiệm cho những lần sau thực hiện được tốt hơn.

An Phát xin gửi lời cảm ơn tới tất cả các khách hàng đã đang sẽ sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng của chúng tôi. Kính chúc quý khách và công ty chuyển sang địa điểm mới làm lăn phát tài - phát lộc.

Phương thức thanh toán

Giá dịch vụ chuyển văn phòng

Để có báo giá chi tiết chúng tôi cần đến khảo sát nắm rõ số lượng thiết bị văn phòng (đồ nội thất tháo lắp, đồ điện tử), khối lượng tài liệu cần đóng gói, quãng đường di chuyển, thời gian cần làm nhanh hay bình thường. Dựa vào các tiêu chí này để đưa ra chính xác giá dịch vụ chuyển văn phòng.

Dưới đây là bảng giá xe tải và cước bốc xếp đồ đạc, vật tư mua lẻ để khách hàng tham khảo.

Giá thuê xe tải chuyển văn phòng phạm vi dưới 40km, các loại xe sau đều có thể chạy trên phố 24/24h mà không bị cấm xe. 

Top 5 công ty chuyển văn phòng chuyên nghiệp tại Hà Nội

Các câu hỏi thường gặp khi chuyển văn phòng

- Chuyển văn phòng giá rẻ là bao nhiêu?

Giá chuyển văn phòng rẻ nhất hiện nay của An Phát là 200.000đ sử dụng loại xe tải 5 tạ cho 4km đầu tiên. Tức là bạn sẽ thuê xe của chúng tôi để chuyển đồ. Ngoài ra tùy vào số lượng đồ văn phòng bạn có thể thuê loại xe to hơn để chuyển đồ. Bảng giá được cập nhật thường xuyên trên website bạn nhé!

- Có cần đặt cọc khi ký hợp đồng chuyển văn phòng không?

Sau khi ký hợp đồng giữa hai bên, khách hàng cần đặt cọc trước để đảm bảo quyền lợi cũng như cam kết thực hiện từ An Phát. Chúng tôi nhận đặt cọc từ 30% đến 50% tùy vào giá trị hợp đồng.

- Chuyển văn phòng trọn gói có nhận trước đồ đóng bao bọc không?

Sau khi ký hợp đồng vận chuyển với chúng tôi, hôm sau công ty bạn sẽ nhận được đồ đóng gói như: thùng bìa carton, băng dính, xốp hơi, màng bọc PE...để nhân viên có thể đóng gói trước đồ cá nhân.

Đối với dịch vụ chuyển văn phòng giá rẻ khách hàng không được cung cấp đồ đóng gói bao bọc, bạn sẽ phải mua thêm.

- Tôi muốn báo giá chuyển luôn thì làm thế nào?

Ngoài việc khảo sát thực tế để báo giá cho khách hàng thì An Phát còn có thể báo giá luôn cho khách hàng thông qua các kênh như zalo, facebook. Bằng cách quay lại video, chụp ảnh đồ, miêu tả chi tiết địa điểm 2 đầu chuyển chúng tôi sẽ báo giá cho bạn ngay mà không cần tới khảo sát.

- Sau khi chuyển đồ đến văn phòng mới có sắp xếp lại hồ sơ giấy tờ không?

Công ty An Phát sẵn sàng hỗ trợ sắp xếp giấy giờ cho quý khách hàng, tuy nhiên chúng tôi cũng gặp không ít phiền toái khi nhân viên hỏi lại các giấy tờ xếp ở đâu? Rồi sau đó lại mất thời gian của cả 2 bên đến để tìm kiếm. Vì thế sau khi chuyển đồ đến văn phòng mới các phòng ban nên chủ động sắp xếp hồ sơ giấy tờ lên kệ hoặc tủ.  Vì đó là giấy tờ quan trọng như hóa đơn VAT, hợp đồng, tài liệu nội bộ... 

- Chuyển văn phòng vào ngày nghỉ lễ giá có đắt không?

Nếu bạn đã ký hợp đồng với chúng tôi, ấn định thời gian chuyển vào đúng các ngày lễ thì giá vẫn tính như bình thường. Đối với khách hàng gọi đột suất báo chuyển ngay thì giá dịch vụ sẽ tăng 20% so với các khách hàng đã đặt trước.